はじめに
ChatGPTを経理業務に活用する際、プロンプトの書き方で出力品質が大きく変わります。本記事では、すぐに使える仕訳効率化プロンプトを3つ紹介します。
プロンプト1: レシートから仕訳を生成
以下のレシート情報から仕訳を作成してください。
勘定科目は中小企業の一般的な科目体系に準拠し、
消費税は税込経理方式で処理してください。
レシート情報:
- 店名: {店名}
- 日付: {日付}
- 金額: {金額}
- 品目: {品目}
- 支払方法: {支払方法}
出力形式:
日付 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 | 摘要
使用例
レシート情報に「アスクル、2026/2/18、¥5,500、コピー用紙、法人カード」と入力すると、以下のような仕訳が生成されます：
| 日付 | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2/18 | 消耗品費 | 5,500 | 未払金 | 5,500 | コピー用紙 アスクル |
プロンプト2: 月次決算チェックリスト
以下の試算表データについて、月次決算のチェックポイントを
洗い出してください。
確認観点:
1. 前月比で10%以上変動した勘定科目
2. 残高がマイナスの科目
3. 通常は残高がゼロになるべき科目の残高
4. 消費税の仮払・仮受のバランス
試算表データ:
{試算表のテキストを貼り付け}
プロンプト3: 税務仕訳の判断支援
以下の取引について、法人税法上の取り扱いと
適切な仕訳を教えてください。
取引内容: {取引の説明}
金額: {金額}
当社の状況: {中小企業/大企業、業種等}
回答には以下を含めてください:
1. 会計上の仕訳
2. 税務上の取り扱い（損金算入可否）
3. 別表調整の要否
4. 注意点
注意事項
- AIの出力は参考情報です。最終的な判断は必ず税理士・公認会計士に確認してください
- 機密性の高い情報をChatGPTに入力する際は、社内のAI利用ポリシーを確認してください
- 税法は頻繁に改正されるため、AIの知識が最新でない可能性があります
おすすめ会計ソフト（広告）
確定申告・会計業務をAIで効率化するなら、以下のクラウド会計ソフトがおすすめです。
freee会計 — AIによる自動仕訳が強力。個人事業主から法人まで幅広く対応。 freee会計を無料で試す
マネーフォワード クラウド会計 — 銀行・カード連携が充実。経理の自動化に最適。 マネーフォワード会計を無料で試す
マネーフォワード クラウド確定申告 — 確定申告に特化。スマホからも申告可能。 マネーフォワード確定申告を無料で試す
この記事はAIによる自動収集・要約をベースに、CPA試験合格者が監修しています。